Das Goethe-Institut Philippinen sucht frühestens ab 01.03.2014 eine/n neue/n Sachbearbeiter/in in der Programmabteilung
Aufgaben:
im Wesentlichen Mitwirkung bei Konzeption, Planung und Durchführung der Programmarbeit, Unterstützung der Institutsleitung:
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Tourneen und Kulturveranstaltungen in Absprache mit der Institutsleitung
- Projektbezogene Haushaltsüberwachung, inkl. Kostenkalkulation und Abrechnung
- Projektbezogene Vertragsvereinbarungen in englischer und deutscher Sprache
- Projektbezogene Öffentlichkeitsarbeit, Presse- und Medienarbeit; Berichterstattung
- Übersetzen/Dolmetschen für den Programmbereich und die Institutsleitung
- Mitwirkung bei Erstellung und Gestaltung von Programmankündigungen, Druckerzeugnissen und Newslettern
- Betreuung des Homepage- und Facebookauftritts für den Programmbereich in Absprache mit der Institutsleitung
- Mitwirkung bei Verhandlungen mit Partnern und Institutionen; Kontaktpflege zu Personen, Institutionen des kulturellen Lebens auf den Philippinen
- Mitwirkung bei Betreuung von Künstlern, Experten und Referenten
- Teilnahme an Programm- und Teambesprechungen
- Betreuung von Praktikant(inn)en im Programmbereich
- Pflege der Adressdateien
- Führen des Programmarchivs
- Koordinierung/Absprachen mit den anderen Arbeitseinheiten des Instituts
- Korrespondenz zu organisatorischen Fragen; allgemeine Büroarbeiten; Sekretariatsaufgaben für die Institutsleitung
